Les 5 Meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits [2020]

logiciels de gestion de projet

Les jours où vous deviez organiser votre projet sur un tableau blanc taché sont révolus. Aujourd’hui, vous pouvez utiliser le meilleur logiciel de gestion de projet pour améliorer votre productivité.
… gratuitement!

Certains chefs de projet semblent avoir une touche magique: ils gèrent plusieurs projets simultanément, collaborent entre les équipes et délèguent des tâches, le tout sans faille. Incroyable, hein?

Alors, comment font-ils? Eh bien, ce n’est pas magique. Les grands chefs de projet savent comment utiliser le bon logiciel de gestion de projet pour améliorer leur productivité. Ces outils vous aident à suivre les tâches accomplies, le temps passé dessus, et donnent également un aperçu de la performance globale de l’équipe.
En bref: ils savent utiliser les bons outils.

Ce qui est encore plus étonnant, c’est que certains de ces outils sont disponibles gratuitement. Vous avez bien lu… gratuitement! Aujourd’hui, nous allons passer en revue la liste des meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits. j’ai partagé des meilleur logiciel de gestion d’entreprise 2020

  • Trello
  • Bitrix24
  • Asana
  • Freedcamp
  • Podio

Mais d’abord, définissons la gestion de projet et examinons pourquoi elle est si importante.

Qu’est-ce que la gestion de projet?

Un projet peut être aussi simple que d’organiser une fête ou aussi complexe que de construire une fusée spatiale.

Alors, quelle est la gestion de projet?

Il s’agit simplement de gérer les équipes, les tâches et les outils nécessaires pour exécuter un projet avec succès.

À tout moment, vous voulez savoir:

  • quelles tâches ont été assignées
  • quelles tâches ont été accomplies
  • le temps passé sur chaque tâche
  • et le progrès général de l’équipe.
  • Sans une gestion de projet appropriée, vous invitez simplement le hasard et le chaos à prendre le contrôle de votre projet.

Alors, pourquoi est-ce important et comment peut-il vous aider à atteindre vos objectifs?

Vous ne pouvez pas obtenir grand chose sans un plan de projet. Même lorsque vous en avez un, vous devez toujours mettre en place des processus appropriés pour guider son exécution. C’est là que la gestion de projet entre en jeu. Elle vous aide à créer et à exécuter vos plans de projet conformément aux exigences spécifiées.

Vous avez besoin des bons outils pour le faire efficacement.

Comment choisir les meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits?

Vous êtes prêt à devenir chef de projet Rockstar, hein?
Alors, quel est le meilleur logiciel de gestion de projet pour vous? Et la réponse est… cela dépend de ce que vous essayez d’accomplir. Et le problème, c’est qu’il n’ya pas de solution unique.

Les projets et les équipes varient considérablement dans leur portée et leur composition. C’est pourquoi vous avez besoin d’une solide compréhension des processus et des workflows de votre organisation.

Tout se résume à ceci… comprenez votre projet et les personnes impliquées, puis choisissez un outil qui vous convient le mieux.

Voici comment s’y prendre:

Décrivez vos besoins

Vous devez dresser une liste des besoins de votre équipe. Soyez honnête à propos des échecs de votre système actuel. Identifiez les fonctionnalités dont vous avez besoin dans un nouveau système. Indiquez clairement le type de méthodologie de gestion de projet que vous souhaitez utiliser. Enfin, impliquez les utilisateurs dans le processus.

Commander les options disponibles

En tenant compte de vos besoins, vous pouvez maintenant identifier les outils qui peuvent fonctionner pour votre projet. Limitez votre liste à environ 5 bonnes options. Nous vous avons simplifié la tâche avec notre liste ci-dessous.

Prenez les outils pour un essai routier

Essayez les outils de votre liste et assurez-vous de les évaluer par rapport aux besoins de votre projet. Invitez les clients et les membres de l’équipe à prendre part à ce processus. Cela vous permettra de vous familiariser avec les outils en action. Vérifiez si cela correspond au style de communication et de collaboration de votre équipe.

Évaluer les coûts

Bien que vous puissiez obtenir gratuitement un logiciel de gestion de projet, vous devez néanmoins prendre en compte les coûts de mise en œuvre et d’adoption. Par exemple, si la solution prend trop de temps à mettre en œuvre, il se peut que le choix ne soit pas judicieux si le projet est à court terme. Près de 80% des projets informatiques échouent au stade de la mise en œuvre. Vous ne voulez pas que cela vous arrive.

Peser le coût d’avoir l’outil de ne pas l’avoir du tout. Cela aidera à déterminer s’il s’agit d’un bon choix.

Meilleur logiciel de gestion de projet gratuit

1. Trello

à propos de TrelloVisitez Trello

à propos de Trello

 

Au cours des dernières années, Trello est devenu l’un des outils de gestion de projet les plus populaires. Il utilise l’approche de conseil où chaque conseil est un projet avec des cartes en son sein. Les cartes sont des tâches qui peuvent être déplacées vers différents points de progression.

Trello

Voici ce que vous obtenez avec le plan gratuit:

Tableaux, cartes, listes de tâches, utilisateurs, listes de contrôle et pièces jointes illimités
Une intégration pour chaque tableau
Pièces jointes illimitées (10 Mo maximum chacune)
Vous pouvez utiliser Trello pour pratiquement tout, tâches personnelles et tâches de travail. C’est un excellent logiciel de gestion des tâches.

Avantages

  • Plan gratuit généreux
  • Excellente application de gestion de projet pour Android et iOS

Inconvénients

  • L’option gratuite n’a aucune fonctionnalité de rapport

Visitez Trello

Visitez Trello

2. Bitrix24

à propos de Bitrix24Visitez Bitrix24

à propos de Bitrix24

Lorsque vous utilisez le logiciel de gestion de projet Google, Bitrix24 est lié à apparaître. Cet outil est l’un des meilleurs logiciels de gestion de projet gratuits disponibles sur le marché. Il fait un excellent travail en proposant à la fois des outils de gestion des leads et de gestion de la relation client (CRM) aux petites entreprises.

Bitrix24

Le forfait gratuit a un plafond de 12 utilisateurs. Il est livré avec des fonctionnalités d’automatisation étonnantes, une intégration marketing par courrier électronique et le partage de fichiers. Les points forts de la version gratuite incluent:

  • Gestion des tâches
  • La gestion des ressources
  • Conseils Kanban
  • 5 Go de stockage
  • Publicité par e-mail
  • Fonctions d’automatisation
  • Partage de fichiers
  • Maximum de 12 utilisateurs

Bitrix24 essaie de tout faire et cela peut être un peu déroutant. Les seules limitations de la version gratuite sont le nombre d’utilisateurs plafonné et la capacité de stockage.

Avantages:

  • Disponibilité de l’interface utilisateur Kanban
  • Opportunités, activités et notifications de tâches

Inconvénients:

  • L’interface utilisateur est compliquée
  • Les réseaux sociaux ne sont pas raffinés

Visitez  Bitrix24

Visitez Bitrix24

3. Asana

à propos de AsanaVisitez Asana

à propos de Asana

Avec Asana, vous disposez d’un outil solide et convivial répondant à la plupart de vos besoins. Il n’est peut-être pas aussi puissant que certains outils concurrents, mais il possède l’une des interfaces utilisateur les plus attrayantes du secteur.

Asana

C’est facile à utiliser. Vous pouvez déplacer des tâches et assigner des tâches avec la fonction intuitive de glisser-déposer. Le seul inconvénient d’Asana est sa fiabilité constante. C’est à la vitesse à laquelle il a grandi.

La version gratuite comprend:

Projets, tâches et conversations illimités
Recherche simple
Tableaux de bord de base

Avantages:

  • Amusant à utiliser
  • Interface utilisateur simple et intuitive
  • Forte sécurité
  • Partage et intégration de données
  • Conseils in-app inégalés

Avantages:

  • Les temps d’arrêt
  • Soutien lent

Visitez Asana

Visitez Asana

4. Freedcamp

à propos de FreedcampVisitez Freedcamp

à propos de Freedcamp

Freedcamp fournit des outils de collaboration gratuits et sans effort pour les équipes. Ce logiciel de gestion de projet moderne et d’apparence moderne regorge de fonctionnalités. Il offre aux utilisateurs de multiples vues, notamment des tableaux Kanban, un diagramme de Gantt et une liste. Il propose également un étiquetage blanc pour les espaces client, la facturation et les fonctionnalités de CRM. Certains des points forts de la version gratuite incluent:

  • Forums de discussion
  • Suivi du temps
  • Gestionnaire de tâches personnel
  • Gestionnaire de mot de passe
  • les tâches
  • Sous-tâches

Freedcamp

Freedcamp est un outil convivial offrant une excellente fonctionnalité, un stockage correct et un bon support. C’est pourquoi nous pensons que c’est l’un des meilleurs outils logiciels de gestion de projet gratuits.

Avantages:

  • Stockage illimité
  • Excellent service client
  • Une interface facile à regarder

Inconvénients:

  • Rugueux sur les bords
  • Le site Web et la base de connaissances sont décevants

Visitez Freedcamp

Visitez Freedcamp

5. Podio

à propos de PodioVisitez Podio

à propos de Podio

Podio est un mashup entre un logiciel de chat et de gestion de projet. C’est un outil puissant, flexible, intuitif et facile à utiliser. C’est un excellent outil pour les grands projets, car il rend les choses si simples. Il offre une intégration transparente avec des applications telles que Google Drive, ZenDesk et Evernote.

Podio

Voici à quoi s’attendre avec la version gratuite:

  • Un maximum de 5 utilisateurs
  • Intégration transparente
  • Capacités de chat
  • Espaces de travail illimités
  • Podio est construit autour du concept d’espaces de travail. Ces espaces de travail incluent des applications et des projets. Il est fortement personnalisable et vous permet de créer des modèles qui fonctionnent le mieux avec ce que vous faites.

Avantages:

  • Incroyable personnalisation des templates
  • Grande interface utilisateur
  • Stockage illimité de fichiers
  • Polyvalent

Inconvénients:

  • N’a pas de sous-tâches ou de dépendances
  • Il faut un peu de temps pour comprendre

Visitez Podio

Visitez Podio

Conclusion

Les logiciels de gestion de projet sont pour objectif de vous aider à gérer vos projets efficacement et à réaliser des économies. Les outils que nous avons compilés vous aident à gérer les tâches plus efficacement et à clarifier vos objectifs afin de faire avancer votre projet. Lancez votre outil préféré et commencez à briser ces objectifs.

Avoir votre mot à dire!

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